Datenschutz­erklärung

5. Intranet

Sämtliche Mitarbeiter:innen der Landesholding Burgenland Unternehmensgruppe haben nach freiwilliger Angabe ihres Vor- und Nachnamens, der zugehörigen Organisation, ihrer E-Mail-Adresse und eines individuellen Passworts die Möglichkeit, ein Intranet-Konto zur Nutzung des Intranets der Landesholding Burgenland Unternehmensgruppe zu erstellen. Zweck des Intranets ist, über Neuigkeiten aus der Landesholding Burgenland GmbH bzw. der Landesholding Burgenland Unternehmensgruppe (wie zB aktuelle Projekte, Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten, diverse Mitarbeiterbenefits, etc.) schneller und attraktiver berichten sowie konzernweit relevante Dokumente (wie zB Richtlinien, Handlungsempfehlungen, etc.) bzw. Formulare vereinfacht austauschen zu können.

Zusätzlich werden die Intranet-User im Rahmen eines regelmäßigen Newsletters über Angebote (wie zB Mitarbeiterbenefits), aktuelle Jobs sowie sonstige Neuigkeiten aus der Landesholding Burgenland Unternehmensgruppe per E-Mail informiert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Konzerninteresse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm Erwägungsgrund 48 DSGVO.

Durch die Kontoerstellung wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Die Abfrage Ihrer Organisationszugehörigkeit ist vor dem Hintergrund notwendig, um sicherstellen zu können, dass das Intranet ausschließlich von Mitarbeiter:innen der Landesholding Burgenland Unternehmensgruppe verwendet wird.

Daneben können wir Fehler beim Log-In Prozess anhand von spezifischen Fehlercodes feststellen, zB ob zu der E-Mailadresse (noch) kein Benutzerkonto existiert, das Passwort falsch ist, das Benutzerkonto noch nicht aktiviert ist, das Konto gesperrt ist oder ein technischer Fehler vorliegt. Darauf basierend spielen wir Ihnen individuelle Fehlermeldungen aus. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs 1 f DSGVO, die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten und unseren Mitarbeiter:innen zu helfen, Fehler beim Log-In schneller zu beheben.

Registrierte Personen haben über das persönliche Benutzerkonto jederzeit die Möglichkeit, die bei der Kontoerstellung angegebenen personenbezogenen Daten abzuändern oder vollständig aus unserem Datenbestand zu löschen. Nach einer durchgehenden Inaktivität des Intranet-Users (kein Login) in der Dauer von fünf Monaten wird dieser per E-Mail zu einem Login aufgefordert, widrigenfalls das Benutzerkonto nach einer Inaktivität von 6 Monaten automatisationsunterstützt unwiderruflich gelöscht wird. Sollte eine Organisation der Landesholding Burgenland Unternehmensgruppe das Ausscheiden eines/einer Mitarbeiter:in bekanntgeben, wird das Benutzerkonto ebenfalls unverzüglich gelöscht. Ferner besteht jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden. Einen Link zur Abmeldung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

6. Matomo

Zur anonymen Analyse der Websitenutzung durch Nutzer verwenden wir auf unserer Internetseite den Webanalysedienst „Matomo“, welcher von der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769 betrieben wird. Ein Webanalysedienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite ein Nutzer auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte „Referrer“), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Webanalyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Bei Matomo handelt es sich um eine Open-Source-Software, die wir On-Premise auf unserem eigenen Server hosten (100 % data ownership). Zusätzlich verwenden wir die von Matomo angebotene IP-Anonymisierungsfunktion anhand derer eine Kürzung der IPv4-Netzwerkadresse um zwei Bytes erfolgt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse und die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten erfolgt daher anonymisiert. Zudem aktivieren wir die Option „Benutzer-ID mit Pseudonym austauschen“. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist daher für uns technisch ausgeschlossen. Die Software von Matomo erstellt mithilfe der gesammelten anonymen Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das überwiegende berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz von Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.“

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

8. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit im Rahmen der Bestimmungen nach Art 15 ff DSGVO zu.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an datenschutz@landesholding-burgenland.at oder postalisch an Landesholding Burgenland GmbH, Marktstraße 3, 7000 Eisenstadt zu widerrufen oder jederzeit selbst die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen. Die Rechtsmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO dadurch nicht beeinträchtigt.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.